W związku z tym, że od 25 maja 2018 roku ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej zwane także RODO – przekazujemy Państwu informacje dotyczące danych osobowych.
Poniższe informacje przekazujemy wyłącznie w celach informacyjnych, nie jest wymagane od Pani/Pana żadne działanie.
Administrator danych osobowych: GEN SYSTEM Sp. z o.o., NIP:736 174 17 21, ul. Krzeptówki 133, 34 – 500 Zakopane
Cele i podstawy przetwarzania
- w celu wykonania i na podstawie zawartej przez Państwa z nami umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. wystawiania faktur);
- na podstawie naszego prawnie uzasadnionego obowiązku, np. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu oferowania Państwu przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- na podstawie zgody, o ile Państwo wyraziliście, np. przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe możemy udostępniać podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu np. firmie księgowej, firmie IT, firmie serwisującej sprzęt, firmom kurierskim, firmie ochroniarskiej, firmom świadczącym usługi pocztowe, firmie archiwizującej dokumenty.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Państwa dane nie będą przekazywane poza Obszar UE oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Okres przechowywania danych
- Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem z nami umowy przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z niej wynikających.
- Państwa dane przetwarzamy także w związku z ciążącymi na nas obowiązkami do czasu ich wypełnienia.
- Państwa dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – do momentu jego realizacji lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
- Państwa dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
Państwa prawa:
Informujemy, że przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych. Jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, możecie Państwo zażądać, abyśmy je usunęli.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez GEN SYSTEM Sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych narusza
przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86).
Sprzeciw wobec przetwarzania danych
Mają Państwo prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystacie Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu. Mają Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Są państwo wówczas zobowiązani wskazać swoją szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez GEN SYSTEM Sp. z o.o. przetwarzania danych. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez GEN SYSTEM Sp. z o.o. Państwa danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub też, że Państwa dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych,
które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
Jednocześnie zgodnie z art. 17 RODO informujemy;
- Ma Pani/Pan prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) cofnie Pani/Pan zgodę, na której opiera się przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
c) wnosi Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;
d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. - Nie ma zastosowania w/w art. w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wypełniania szczególnych praw przez administratora:
a) do celów archiwalnych (art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
b) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji.
Dane w celu realizacji zawartej umowy
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Ich podanie ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W innych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wiąże się dla Państwa z negatywnymi konsekwencjami. Informujemy, iż nie przetwarzamy Państwa danych w sposób zautomatyzowany
Kontakt z Administratorem danych
W przypadku chęci realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub telefonicznie z wykorzystaniem następujących danych:
GEN SYSTEM Sp. z o.o., NIP:736 174 17 21, ul. Krzeptówki 133, 34 – 500 Zakopane, +48 18 533 08 00, biuro@gensystemzakopane.pl